Qualquer ideia, projeto ou planejamento é sempre perfeito quando imaginamos como as coisas vão funcionar e os benefícios que a empresa vai receber. Ao colocarmos o plano idealizado em prática, porém, o cenário se mostra totalmente diferente, afinal, imprevistos acontecem e não é possível isolar qualquer negócio em uma bolha para protegê-lo de fatores externos.

Planejar é um ato fundamental para qualquer ação, seja ela é uma estratégia de marketing ou a produção de um evento, por exemplo. Portanto, quando um planejamento é realizado de maneira eficiente, analisando diversos cenários e possibilidades, as chances de prevenção de imprevistos e redução de riscos são maiores.

A prevenção, portanto, é o caminho para garantir que a sua empresa esteja preparada para os piores cenários, e consiga mitigar eventuais problemas que venham a aparecer e prejudicar os seus processos. Existem algumas formas de colocar essa análise em prática, e uma delas é o BIA (Business Impact Analysis). Quer conhecer mais sobre ele? Então, continue a leitura desse artigo e saiba quais são as vantagens de realizar essa análise regularmente e como uma empresa especializada nisso pode ajudar o seu negócio a ser mais seguro e, assim, conquistar melhores resultados.

O que é Business Impact Analysis?

A tradução do termo Business Impact Analysis já dá pistas sobre a sua utilidade: análise de impacto aos negócios. Em resumo, BIA é uma análise criteriosa para avaliar os riscos que um determinado projeto pode oferecer a sua empresa.

O BIA surge partindo do pressuposto de que qualquer negócio está correndo riscos, seja com escolhas erradas feitas  por tomadores de decisão dentro da organização, ou mesmo por eventos externos, como acidentes ou emergências de outras naturezas. A função do BIA é exatamente destrinchar todas as possibilidades de ocorrências, bem como seus possíveis efeitos, a fim de encontrar a maneira mais efetiva de colocar as ações em prática sem que o negócio seja prejudicado.

Essa é a melhor maneira de identificar com precisão o que é importante para o seu negócio e evitar procedimentos que apresentem maiores riscos ao serem executados dentro da sua organização. Ao realizar o BIA, você consegue ter mais noção de cada item avaliado e, caso necessário, pode tomar as devidas ações para alterá-los e aperfeiçoá-los a fim de tornar os processos mais seguros. Fica evidente, portanto, que a função dessa análise é evitar que a sua empresa corra riscos desnecessários que possam prejudicar o funcionamento dos processos internos ou até mesmo desgastar a imagem da sua marca em relação ao mercado.

A gestão de risco, de fato, só consegue ser colocada em prática quando uma análise como o BIA é realizada, e por essa razão, é fundamental deixar de enxergá-lo como algo extra ou que não faz parte dos processos da sua empresa. O Business Impact Analysis deve ser aplicado, no mínimo, uma vez por ano para garantir que todo o planejamento da sua organização seja feito da maneira correta a ponto de diminuir as chances de problemas ocasionados por investimentos em setores que apresentem alguma ameaça.

Quais as vantagens de contar com essa análise?

Para não restar dúvidas sobre a importância de realizar o BIA regularmente na sua empresa e avaliar a viabilidade e os riscos aos quais o seu negócio está sujeito, listamos algumas vantagens ao contar com essa análise. Confira!

Facilita a tomada de decisões sobre imprevistos na operação

Com o BIA, é possível traçar planos emergenciais para eventuais imprevistos que possam atrapalhar as operações da sua empresa. Dessa maneira, você está protegido e tem um roteiro a seguir, caso determinado setor seja prejudicado. Qual a primeira ação a ser tomada? De onde alocar recursos para suprir os prejuízos no setor? Tudo isso é detalhado pelo BIA.

Ajuda no teste de planos de recuperação da empresa

Qualquer empresa no mercado está exposta a riscos que podem até mesmo colocar em xeque o funcionamento das suas operações. Ao investir em uma análise regular como o BIA, você consegue traçar as suas ações prioritárias para eventuais planos de recuperação da sua companhia.

Prioriza os setores mais fundamentais

Em qualquer organização, determinados setores possuem mais relevância do que outros e, por isso, vão exigir uma verba maior em caso de perdas significativas. O BIA fornece múltiplos cenários para que você consiga traçar exatamente como vai ser feita a realocação dos fundos da sua empresa para evitar que um setor tão fundamental seja prejudicado e, consequentemente, afete toda a organização.

Aponta as vulnerabilidades da sua empresa

Apenas conhecendo profundamente quais são as suas fraquezas, você consegue encontrar as maneiras mais eficientes para que elas não prejudiquem o funcionamento do seu negócio.

Ao ser executado, o BIA também tem como um dos objetivos encontrar quais são os setores mais vulneráveis da sua corporação. Dessa forma, você pode tomar as ações necessárias para otimizar cada um deles e garantir que os riscos sejam sempre os menores possíveis.

Como uma empresa especializada pode ajudar o seu negócio?

Como qualquer análise dos processos de uma organização, o BIA também pode ser demasiadamente influenciado por uma visão interna quando executado “dentro de casa”. E além disso, por se tratar de um complexo, delegá-lo a funcionários internos pode resultar em acúmulo de atividades e relatórios não tão eficientes. Dessa forma, o ideal é contar com uma empresa especialista e reconhecida no mercado, capaz de ter uma visão mais crítica e sem nenhum vício causado pelo relacionamento diário com os processos observados. A visão de um agente externo garante mais eficiência durante a execução do BIA e, portanto, maiores chances do relatório final ser, de fato, útil para a organização da sua empresa.

Abordamos nesse artigo a importância de estar atento aos processos que ocorrem dentro da sua empresa para evitar riscos desnecessários. Por meio de uma análise profunda como o BIA, as chances de algum evento prejudicar os resultados do seu negócio são muito menores. Além disso, destacamos como contratar uma empresa especializada nesse assunto pode tornar essa estratégia ainda mais eficiente.

Agora que você já sabe qual é a importância de realizar o BIA constantemente na sua empresa, que tal entrar em contato conosco para descobrir quais produtos nós temos a oferecer e como as nossas soluções podem ajudar o seu negócio a prosperar cada vez mais? E não se esqueça: você também pode nos acompanhar no Facebook, LinkedIn e Instagram e ficar sempre a par de tudo. Não perca tempo!